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政策法規(guī)
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《保安服務禮儀規(guī)范》

添加時間:2016年06月25日來源:本站原創(chuàng) 點擊: 【字體:

保安服務禮儀規(guī)范
一、各崗位服務禮儀規(guī)范
園區(qū)入口禮儀崗
A、職責:
(1)園區(qū)入口禮儀崗負責對進入園區(qū)的車輛或看房客戶進行核實引導。
(2)處理值勤區(qū)域內(nèi)的其它各類違規(guī)事件。
B、規(guī)范動作及服務用語:
(1)值勤中保持跨立,兼顧值勤區(qū)域內(nèi)的各類情況,面向正北。遇有車輛進入應正直向左側(cè)轉(zhuǎn)體45度,左手執(zhí)停車手勢,待車輛停止,向前齊步走至駕駛座窗約三步遠,立定敬禮,待車窗放下后,保安員禮畢頭部略低(您好,先生,請問您去哪?)。
(2)確認來者身份后,若為訪客或送貨,應正確給予指引。通知崗亭內(nèi)登記人員給予登記(麻煩您到崗亭內(nèi)作登記,請慢走),立正后,規(guī)范操作車輛左直行放行手勢,并做敬禮;待車輛離開本崗后,正直轉(zhuǎn)體90度,齊步至值勤崗位,恢復跨立姿勢。
(3)若為看房客戶(歡迎光臨,請問您有預約嗎?),得知有預約情況(好的,慢走,您請)立正規(guī)范左直行,敬禮;通知大門崗,待車離開本崗后,正直轉(zhuǎn)體90度,齊步或跑步至值勤崗位,恢復跨立姿勢。
(4)當保安員發(fā)現(xiàn)本值勤區(qū)域內(nèi)有違規(guī)事項時,保安員應當即上報,通知巡邏崗或親自上前制止該行為。(上前后距離約三步,立正敬禮,先生/***您好,請不要×××)待問題解決完畢后,立即恢復崗位,并通知崗亭登記人員,將該事記錄。
(5)遇有車輛外出,保安員得到通知后,立即正直向右轉(zhuǎn)體90度,距離車輛大約五至十米時,做左直行手勢。待車輛行至約正前時,敬禮,車輛外出后,禮畢正直左轉(zhuǎn)體90度,保持值勤跨立姿勢。
C、崗位要求:
(1)動作規(guī)范,語言表達流利。
(2)說話和氣,熱情接待。
大門崗
A、職責:
(1)負責園區(qū)外來人員盤查工作。
(2)負責園區(qū)內(nèi)外出物品的管理工作。
(3)負責車輛進出園區(qū)核實及登記工作。
B、規(guī)范動作及服務用語:
(1)大門崗保安員在值勤中保持跨立。遇有業(yè)主進出小區(qū),保安員要主動問好(您好,先生/***!您慢走;再見)。
(2)遇有業(yè)主攜物進入園區(qū)需要幫助時,保安員應主動問好,并及時呼叫巡邏崗積極給予幫助(您好,先生/***,需要幫忙嗎?);業(yè)主道謝時,保安員要回答說(不用客氣,這是我們應該做的)。幫忙后,恢復崗位,保持跨立。
(3)外來人員進入園區(qū),保安員在距三至五步遠時,立正敬禮,面帶微笑
(先生/***您好!請問您去幾號樓?),在經(jīng)核實完身份后,將來人指引入崗亭內(nèi)進行登記,指引后保安員立即恢復崗位,保持跨立。如施工人員持有出入證,保安員在對其核實清楚后,應將證還給施工人員放行,并致謝(謝謝您的配合,耽誤您時間不好意思,請進)。施工人員無證進入園區(qū)時,保安員要做好解釋,將其引至崗亭內(nèi)登記(對不起,先生/***,本小區(qū)為封閉式小區(qū),所有人員必須憑證出入,請您出示有效證件,做一下登記,并提醒其及時補辦證件)。謝絕推銷等無關人員進入園區(qū)。
(4)遇有攜物外出人員時,保安員應主動齊步向前距離三至五步敬禮(您好,先生/***,請問您有出門條嗎?如果沒有請麻煩您配合作一下登記!)在向外出人員合理作好解釋后,若其未開具出門條,要將其引入崗亭內(nèi),并立即恢復崗位,保持跨立。
(5)若外出人員已開具出門條,待其出具時,保安員收下出門條,依據(jù)出門條上明細對人員所攜物品進行檢查,核實無誤后,將出門條收下致謝(謝謝您的配合,先生/***,您慢走,再見)。若所檢查與出門條所開具不符,要立即通知相應崗位,并重新開具物品外出條,確保核實無誤后方可放行。
(6)大門禮儀崗在對車輛進行盤問核實過程中,有其它車輛進入園區(qū),大門崗保安員要對此車輛進行檢查。在距車輛約十米遠時,保安員立即執(zhí)行停車手勢,待車輛停止,并向前齊步行進至車輛駕駛窗約三步遠,立定并向左轉(zhuǎn)體90度敬禮,頭部略低,對車輛進行核實。(您好,先生/***,請問您去哪?)同時,對于經(jīng)過核實進入園區(qū)的車輛或外出車輛,保安員應立定向左/右轉(zhuǎn)體90度,并執(zhí)行車輛左直行手勢,在車輛即駛過時,敬禮;禮畢后,正直向左/右轉(zhuǎn)體,保持跨立。
崗亭登記
A、職責:
(1)負責外來人員的登記工作。
(2)負責物品外出登記工作。
(3)負責車輛進出登記工作。
B、規(guī)范動作及服務用語:
(1)在未得到園區(qū)入口禮儀崗或大門崗通知車輛、人員進出時,應保持良好的座姿。
(2)需登記人員進入崗亭登記時,保安員要馬上起立,距人員約三步遠時,立正敬禮(您好,先生/***,請出示您的有效證件)登記完畢,為其指引后,致謝(謝謝您的配合,請慢走。)并通知相應崗位。
(3)得到各崗位的報告和班長的通知時,匯總需報修的事項,填寫日常報修單。
(4)對請假外出保安人員進行登記,整理崗亭內(nèi)的資料文件。
C、崗位要求:
(1)崗亭內(nèi)的衛(wèi)生時刻保持整潔。
(2)根據(jù)車輛的進出情況,控制好道閘開關。
售樓處
A、職責:
(1)負責接待客戶工作。
(2)負責控制閑雜人員進入售樓處。
(3)配合銷售人員做好銷售工作。
B、規(guī)范動作及服務用語:
(1)售樓處保安員在值勤中保持軍姿,對進入售樓處的人員,保安員應主動幫助開門問好;客戶或業(yè)主進入售樓處,保安員要立即開門立正敬禮,并問好(您好,先生/***,歡迎光臨XXXX售樓處),對得到其它崗位通知看房的客戶,應立刻通知業(yè)務員做好接待。
(2)客戶外出保安員要主動開門問好告別(您好,先生/***,謝謝光臨XXXX售樓處,您慢走,再見!)惡劣天氣下,主動給客戶提供幫助,例如拿傘等。
(3)售樓處保安員每日做好對售樓處物品的清查,發(fā)現(xiàn)損壞立即記錄,并通知相關部門;禁止施工人員進入售樓處和在售樓處大聲喧嘩、影響售樓處正常辦公的行為。檢查售樓處的電器、門窗是否關好、鎖好。
(4)在業(yè)務員非工作期間,遇有客戶來電,保安員應在電話鈴響三聲前接聽,并說(您好,XXXX售樓處,有什么可以幫您的嗎?)認真清楚地回答對方所提出的問題,對于不解之處,要合理給予解釋,并記錄對方的聯(lián)系方式、姓名、所咨詢事項。待業(yè)主員上班后,告知業(yè)務員。
C、崗位要求:
(1)精神飽滿,姿態(tài)端正。
(2)微笑服務,動作規(guī)范。
樣板區(qū)入口
A、職責:
(1)配合銷售人員做好客戶接待工作。
(2)控制閑雜人員進入樣板區(qū)。
B、規(guī)范動作及服務用語:
(1)樣板區(qū)入口保安員在值勤中保持跨立。遇有業(yè)務員帶領客戶或業(yè)主進入樣板間,應立即打敬禮并問好(您好,歡迎光臨XXXX樣板間)。客戶或業(yè)主離開時,也要打敬禮問好(謝謝光臨XXXX樣板間,您慢走,再見!)。
(2)遇有客戶或業(yè)主自行進入樣板間,距業(yè)主或客戶約三步時,立正、敬禮,制止該行為,向業(yè)主或客戶做好合理解釋,并主動給予業(yè)主或客戶幫助(您好,先生/***,看房是嗎?不好意思先生/***,請留步,您稍等幾分鐘,我馬上通知業(yè)務員來接待您。您可以先看一下周圍的環(huán)境)。同時,立即通知業(yè)務員,業(yè)務員到來后,應向業(yè)務員介紹(您好,這位先生/***是來看房的,您請接待一下),然后向業(yè)主致歉(您好先生,這是業(yè)務員,您現(xiàn)在可以進去了,耽誤您時間真不好意思,請原諒,您慢走)。客戶或業(yè)主離開時,立正敬禮,主動向業(yè)主或客戶問好告別(謝謝光臨無雙樣板間,您慢走,再見!)。
(3)遇有其它外來或無證施工人員,保安員要拒絕其進入樣板間,有禮貌地做好解釋,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為通知巡邏崗或上報班長處理。
C、崗位要求:
(1)嚴格控制無關人員進入樣板區(qū)。
(2)姿態(tài)端正,文明用語。
樣板間
A、職責:
(1)負責接待客戶,并配合銷售人員做好銷售工作。
(2)負責看管并檢查樣板間室內(nèi)物品,防丟失、損壞。
(3)控制閑雜人員進入樣板間。
B、規(guī)范動作及服務用語:
(1)值勤中保持軍姿,遇有業(yè)務員帶領客戶或業(yè)主進入樣板間,距業(yè)主或客戶約三步時,立正敬禮,并問好(您好,歡迎光臨XXXX樣板間)。主動幫助客戶或業(yè)主開門、拿鞋套。客戶或業(yè)主離開時,也要立正打敬禮問好(謝謝光臨XXXX樣板間,您慢走,再見!)。
(2)遇有客戶或業(yè)主自行進入樣板間,距業(yè)主約三步時,立正、敬禮,制止該行為,向業(yè)主做好合理解釋,(您好,你需要看房嗎?真不好意思先生,請您留步,請稍等,我馬上通知業(yè)務員來接待您。您可以先看一下樣板區(qū)內(nèi)的環(huán)境)。同時,立即通知業(yè)務員,業(yè)務員到來后,應向業(yè)務員介紹(您好,這位先生/***是來看房的,您請接待一下),然后向業(yè)主致歉,(您好先生,這是業(yè)務員,您現(xiàn)在可以進去了,耽誤您時間真不好意思,請原諒,您慢走)。客戶或業(yè)主離開時,立正,敬禮,主動向業(yè)主或客戶問好告別(謝謝光臨XXXX樣板間,您慢走,再見!)。
(3)對樣板間物品,每天必須兩次清查,發(fā)現(xiàn)異常立即上報。
(4)制止施工人員在樣板區(qū)內(nèi)大聲喧嘩或長時間無故逗留,提醒施工人員照章施工,施工過程中關閉車庫門,維護樣板區(qū)整體形象。
C、崗位要求:
(1)樣板間各崗位相互協(xié)調(diào),隨時聯(lián)系。
(2)文明用語,態(tài)度和藹。
園區(qū)巡邏崗
A、職責:
(1)負責園區(qū)內(nèi)重點部位的巡邏及各崗位協(xié)調(diào)工作。
(2)負責進一步核實、盤查可疑人員。
(3)對園區(qū)內(nèi)裝修人員及裝修房屋的安全管理。
B、規(guī)范動作及服務用語:
(1)值勤中規(guī)定巡邏路線齊步行進,遇見業(yè)主約距業(yè)主三步遠時,立正敬禮,主動問好,(您好,早上好或晚上好)積極為業(yè)主提供幫助。遇有業(yè)主或客戶車輛進入園區(qū)應齊步行進中敬禮,并主動為業(yè)主或客戶指揮車輛。
(2)值勤中做到遇見陌生、可疑人員要進行盤查,核實其身份,遇見違反本小區(qū)規(guī)定的事應主動上前制止。
(3)負責對園區(qū)空置(未辦理入住或未售出)房屋的不定時清查;加強對園區(qū)裝修房屋或人員的管理,對公共區(qū)域的損壞及時統(tǒng)計匯總向相關部門報修;惡劣天氣,做好各類防范工作。
(4)在來訪客戶集中時間段,圍繞景觀大道定時巡邏。
C、崗位要求:
(1)密切配合其它崗位,協(xié)助其它崗位做好園區(qū)的治安工作。
(2)嚴格按照規(guī)定的巡邏時間
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